A fejlesztés ára mellett a visszafizetendő részt is látni kell
Egy vállalkozás új üzleti szoftvert szeretne bevezetni, mert a megrendelések, számlák és ügyféladatok több helyen, kézzel kerülnek nyilvántartásba. A fejlesztéshez keresett forrásnál vonzó az 50%-os támogatás ígérete. A döntéshez azonban azt is tudni kell, hogy minek a felére vonatkozik ez az arány, mennyi saját pénz szükséges, és melyik részt kell később visszafizetni. Ezek együtt mutatják meg, belefér-e a beruházás a vállalkozás működésébe.
A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 egyetlen konstrukcióban kapcsol össze vissza nem térítendő támogatást és kamatmentes hitelt. A felhívás szerinti teljes finanszírozás 3–20 millió Ft lehet, és ennek legfeljebb 50%-a igényelhető támogatásként. A fennmaradó összeg hitel. A vállalkozás ezért a digitális fejlesztés haszna mellett a későbbi törlesztést is megtervezi, mielőtt dönt a projekt méretéről és a választott megoldásokról.
Az 50% a finanszírozásra vonatkozik
A támogatási rész alapja a hitel és a támogatás együttes összege. Az önerő ezen felül biztosítja az elszámolható projektköltség egy részét. A felhívás legalább 10% saját forrást ír elő az elszámolható költséghez mérten, ezért a teljes projekt és a kapott finanszírozás összege eltér. Ezt az ajánlatok összevetésénél is érdemes külön sorokban látni: projektköltség, saját forrás, támogatás és visszafizetendő hitel.
Szemléltető, számított példa: ha a jóváhagyott finanszírozás 20 millió Ft, és a támogatási rész eléri az 50%-ot, akkor 10 millió Ft a vissza nem térítendő rész és 10 millió Ft a hitel. Ehhez még saját forrás társul. A példa nem teljes projektköltséget és nem személyre szabott finanszírozási ajánlatot mutat; azt szemlélteti, hogy a 20 millió Ft teljes egészét nem lehet támogatásként értelmezni.
Az „akár 50%” felső határ, amelyet a konkrét kérelemben és döntésben kell érvényesíteni. A költségtervhez külön szükséges ellenőrizni, mely tételek számolhatók el, hogyan kezelendő az áfa, és mely kiadásokat kell a vállalkozásnak a finanszírozáson kívül fedeznie. Egy megfelelőnek tűnő szoftverajánlat önmagában még nem ad választ ezekre a pénzügyi kérdésekre.
A kamatmentes hitel is visszafizetési kötelezettség
A hitel kamata a felhívás szerint 0% évente, a futamidő legfeljebb 8 év. A kamatmentesség kedvező finanszírozási feltétel, a felvett tőkét azonban vissza kell fizetni. A tervezésnél ezért a szoftver induló díja mellett a törlesztés és az új rendszer későbbi működtetése is helyet kap. Így látható, milyen rendszeres kiadással jár a fejlesztés akkor, amikor már használják a munkatársak.
A beruházást olyan méretben érdemes összeállítani, amelynek a vállalkozás napi működésében is világos szerepe van. A megrendelések gyorsabb feldolgozása, az ügyféladatok könnyebb elérése vagy a számlázás kevesebb kézi munkája segíthet meghatározni a szükséges szoftvert és bevezetési munkát. A megtérülést a saját működés adataiból kell megbecsülni; a támogatási arány önmagában nem bizonyítja, hogy minden elérhető funkcióra szükség lesz.
A vállalkozás pénzügyi adatai korlátozzák a projektméretet
A 20 millió Ft-os felső keret nem jelenti, hogy minden jogosult vállalkozás ekkora összeget igényelhet. A teljes finanszírozás legfeljebb a bírálatot megelőző teljes, lezárt üzleti év üzemi eredményének tízszerese lehet, és az ugyanazon évi árbevételt sem haladhatja meg. A két korlát egyszerre érvényesül. A részletes költségterv előtt ezért ugyanabból a beszámolóból kell elővenni az üzemi eredményt és az árbevételt.
Ha az egyik adat még nincs kéznél, a finanszírozható összeg sem tekinthető ellenőrzöttnek. Az előminősítés ilyenkor további adatot kérhet, a végső finanszírozási döntés pedig az MFB Pont Plusz hitelbírálatának része. A helyes kiindulópont a vállalkozás igazolt pénzügyi helyzete: ehhez lehet igazítani a fejlesztés terjedelmét, az önerőt és a bevezetés ütemezését.
Kinek szól az A-24, és mit kell elérni?
Az A-24 mikro-, kis- és középvállalkozásoknak szól, nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitás mellett. Legalább egy teljes, lezárt üzleti év és legalább egy éve bejegyzett magyarországi megvalósítási hely szükséges. Budapest is lehet helyszín. A digitális szintet a hivatalos felmérés hitelesített eredményével kell alátámasztani; a cég saját benyomása arról, mennyi szoftvert használ, ezt nem helyettesíti.
A vállalkozás a fejlesztéssel mérhető változást vállal. Nagyon alacsony kiinduló szintről legalább alacsony szintre kell eljutni, alacsony kiinduló szintről pedig legalább 1 ponttal kell növelni a pontszámot. A projekt végén könyvvizsgálói jelentés igazolja az eredményt. Már a tervezéskor össze kell kapcsolni a napi munkában szükséges megoldásokat azokkal a feltételekkel, amelyekkel a digitális fejlődés igazolható lesz.
A felhívás a megvalósításra 18 hónapot ad, indokolt esetben 6 hónapos hosszabbítás lehetőségével. Ebbe a szoftver kiválasztása és beszerzése mellett a bevezetés, az adatok előkészítése, a munkatársak betanítása és az eredmény igazolása is beletartozik. Egy jól körülhatárolt projektben már az ajánlatból kiderül, melyik szereplő melyik feladatért felel, és mikor áll rendelkezésre a ténylegesen használható rendszer.
Miért nem vehetők át változtatás nélkül az 1.2.6 szabályai?
A honlap, a webáruház, az ügyfélkezelés, a vállalatirányítás és az e-számlázás több DIMOP konstrukcióban is megjelenhet. Ettől a finanszírozás és az elszámolás feltételei még eltérnek. Az 1.2.6/B-26 és C-26 vissza nem térítendő támogatási kiírások, az A-24 viszont hitelt is tartalmaz. Az 1.2.3/B-24 pedig nagyobb beruházások kamatmentes hitelprogramja, ilyen 50%-os vissza nem térítendő rész nélkül.
Egy korábban megismert szolgáltatás tehát lehet megfelelő kiindulópont, de az ajánlat tartalmát az A-24 saját műszaki követelményeihez, szállítói előírásaihoz és költségszabályaihoz kell illeszteni. A pontos programkód szerepeljen az egyeztetésben. Így a beszállító és a finanszírozási előkészítő ugyanazt a konstrukciót vizsgálja, és a vállalkozás is ahhoz kap választ, amelyben a fejlesztését szeretné megvalósítani.
Az előkészítésből az MFB Pont Pluszhoz vezet az út
A hivatalos kölcsönkérelmet a szükséges mellékletekkel az MFB Pont Plusz hálózatban kell benyújtani. A felhívásban szereplő határidő 2027. június 30.; a tényleges befogadási lehetőséget és az aktuális dokumentumokat a beadás előtt ellenőrizni kell. A webes előminősítés a vállalkozás adatait és fejlesztési szándékát rendezi, a hitelbírálat és a finanszírozási döntés az MFB rendszerében történik.
A következő gyakorlati lépés a bemeneti digitális felmérés, az utolsó teljes üzleti év pénzügyi adatai és a fejlesztendő napi feladatok összegyűjtése. Ezekből már látható, milyen megoldásnak lenne értelme, mekkora forrás jöhet szóba, és mely kérdéseket kell még tisztázni. Így az 50%-os támogatási lehetőség egy megtervezett beruházás részeként értékelhető.
