A kedvezőbb ajánlat előnyét három összegből lehet megérteni
Ugyanarra a vállalt fejlesztésre eltérő árakat adhatnak a beszállítók. Az egyik ajánlat kedvezőbb, a másik nagyobb szolgáltatási tartalmat vagy drágább eszközt kínál. Megrendelés előtt ilyenkor felmerül a kérdés: ha kevesebbet fizet a vállalkozás, kevesebb támogatást is kap? És ha többet fizet, a támogatás is követi a magasabb árat?
A DIMOP Plusz-1.2.6/B-26 és C-26 egységköltség alapú elszámolást ír elő. A B-26 a Budapesten kívüli, a C-26 a budapesti megvalósítási helyszínhez kapcsolódó kiírás. Az itt bemutatott számítási szabályok mindkettőben szerepelnek. A pontos támogatási összeget a saját jóváhagyott projektre, teljesített mennyiségre és támogatási arányra kell kiszámítani.
A szállítói ár a ténylegesen fizetendő összeg. Az egységköltség szerinti alap a felhívásban rögzített érték és az igazolt mennyiség szorzata. A támogatás pedig az alapra alkalmazott jóváhagyott támogatási arányból adódik. Az ajánlat értékeléséhez e három összeget ugyanarra a tartalomra és időszakra érdemes egymás mellé tenni.
Az egységköltség előre rögzített elszámolási érték
A felhívás az egyes összetevőkhöz mértékegységet és elszámolási értéket rendel. Eszköznél darab, szakértőnél óra, szolgáltatásnál hónap vagy felhasználónkénti hónap is lehet az egység. Az elszámolási alaphoz az adott értéket a megfelelően teljesített és igazolt mennyiséggel kell megszorozni.
A tervezés és az elszámolás során a felhívás értékeit kell használni, azoktól eltérni nem lehet. Ezek a megvalósítás alatt nem változnak és nem indexálódnak. A beszállító szerződéses díja ugyanakkor eltérhet: a konkrét tartalom, a szolgáltatás feltételei és a választott megoldás alapján alakul.
A rögzített összeg tehát nem egy olyan szállítói árplafon, amelyet minden ajánlatnak pontosan követnie kell. A vállalkozásnak a megfelelő megoldást kell beszereznie, a támogatási számításhoz pedig a felhívás szerinti értéket és a teljesítés bizonyítékait kell biztosítania.
Az alap legfeljebb 90%-a lehet támogatás
A felhívások szerint az egységköltségre jutó összeg legfeljebb 90%-a fizethető ki támogatásként. A konkrét projektben jóváhagyott arány az irányadó. Az egységköltség teljes értéke és a támogatás ezért akkor is eltérő összeg, ha a beszállító díja éppen megegyezik az egységköltséggel.
Az áfalevonásra jogosult vállalkozás a nettó, az áfalevonásra nem jogosult vállalkozás a bruttó egységköltségből indul. A nettó ajánlatot nettó alappal, a bruttó ajánlatot bruttó alappal hasonlítsuk össze. A tényleges fizetési ütemben az áfa rendezésével is számolni kell; az összehasonlítás és a kifizetés pénzigénye két kapcsolódó kérdés.
A felhívásban szereplő önerő az Európai Unióval elszámolható alap támogatáson felüli része, legalább 10%. A vállalkozás tényleges finanszírozási igényét emellett a szállítói ár, a nem finanszírozott tételek és a kifizetések időzítése is befolyásolja. A minimum önerőből önmagában nem derül ki, mikor mennyi pénznek kell rendelkezésre állnia.
15 szakértői óra hogyan lesz 138 000 Ft elszámolási alap?
A felhívás a 6. fejlesztési célhoz, az IKT-szakember igénybevételéhez ad számpéldát. Nettó elszámolásnál az érték 9 200 Ft/óra. A példában 15 órával számolva 9 200 × 15 = 138 000 Ft az elszámolási alap. Ebből legfeljebb 124 200 Ft támogatás, és legalább 13 800 Ft önerő adódik.
Ez az alap felosztása. A szakértő konkrét óradíja ettől eltérhet, ezért az ajánlat tényleges díját is ki kell számítani ugyanarra a munkára és óraszámra. A vállalt feladat tartalmát és az órák igazolását a melléklet követelményeihez mérjük. Egy olcsóbb ajánlat előnye csak teljes, megfelelően igazolt teljesítés mellett értelmezhető.
Az alacsonyabb ár önmagában nem csökkenti az elszámolási alapot
Ha a teljes vállalt tartalom kedvezőbb áron beszerezhető, az elszámolás továbbra is az előírt egységköltség alapján történik. A támogatás a jóváhagyott arányból és az igazolt egységekből számítható. Az alacsonyabb szállítói ár önmagában nem csökkenti ezt az alapot. A B-26 hivatalos GYIK-je az olcsóbb beszerzés kérdésére ugyanezt erősíti meg; a számítás alapját mindkét felhívás rögzíti.
Magasabb áron is történhet beszerzés, de a drágább ajánlat nem növeli az elszámolási értéket. Egy drágább MacBook választása például önmagában nem emeli meg a laptopra jutó támogatást. A konkrét eszköznek ilyenkor is teljesítenie kell a műszaki és beszerzési követelményeket, és az igazolása sem maradhat el.
A kedvezőbb árú ajánlatok összevetésénél előbb a tartalmat ellenőrizzük. Hiányzik-e bevezetés, szükséges beállítás, felhasználó, szolgáltatási hónap vagy valamilyen kötelező összetevő? Ha igen, a két összeg még nem ugyanarra a vállalásra vonatkozik. A hiányzó feladat díját és felelősét már a szerződés előtt tisztázni kell.
A cloud példában a havidíjat és a bevezetést külön számítsuk
A 13. fejlesztési cél, a fizetős felhőszolgáltatás használata több összetevőből áll. A virtuális szerver, az adattárolás és mentés, valamint a bevezetés és testre szabás kötelező. A felhívás 14. oldalának táblázata az MI-szolgáltatást választható összetevőként jelöli. Az MI itt mesterségesintelligencia-szolgáltatást jelent; ha a jóváhagyott projektben szerepel, annak teljesítésével is számolni kell.
A nettó egységköltség a virtuális szervernél 21 800 Ft/hó, az adattárolásnál és mentésnél 109 100 Ft/hó, a bevezetésnél és testre szabásnál 1 379 800 Ft egyszer. A választható MI-szolgáltatás értéke 14 400 Ft/felhasználó/hó. Az ajánlatot és a jóváhagyott költségvetést e mértékegységek szerint kell összevetni.
A három kötelező összetevőre 12 teljesített hónappal 12 × (21 800 + 109 100) + 1 379 800 = 2 950 600 Ft nettó elszámolási alap adódik. Ha a jóváhagyott támogatási arány 90%, erre 2 655 540 Ft támogatás jut. A számítás nem tartalmaz MI-szolgáltatást. A saját projektnél a jóváhagyott mennyiség, időszak és támogatási arány az irányadó.
A 2. melléklet a tárhelynél 1 TB redundáns tárolást, automatikus mentést és verziókövetést ír elő. A redundancia több példányban tárolt adatot jelent, a verziókövetés pedig korábbi fájlváltozatok elérését teszi lehetővé. A bevezetéshez üzleti igényfelmérés, rendszerbeállítás és jogosultságkonfigurálás tartozik. Az ajánlatot ezekkel a feladatokkal együtt kell ellenőrizni.
Az 1data Business cloud 12 havi díja bevezetéssel 643 800 Ft + ÁFA
Az 1data Solutions Business cloud csomagjának meghirdetett díja 49 900 Ft + ÁFA/hó, nagyjából 1,2 TB tárhellyel. A választható bevezetés és oktatás díja 45 000 Ft + ÁFA, 2 órára. A 12 havi díj és e bevezetés együtt 643 800 Ft + ÁFA.
A felhívás kötelező összetevőire számított alap és a csomag ára között nagy az összegbeli eltérés. A pályázati döntéshez a tartalmat is egyeztetni kell: a virtuális szerver műszaki feltételeit, a redundáns tárhelyet, az automatikus mentést, a verziókövetést és a bevezetési feladatokat. Az MI-szolgáltatás választható, így önmagában a felhőcél miatt nem szükséges hozzáadni. Ha a jóváhagyott projektben vállalták, annak díját és teljesítését is biztosítani kell.
Az ajánlatkérésben szerepeljen a pontos fejlesztési cél, a jóváhagyott időszak, a szükséges felhasználók és minden kötelező összetevő. Így kiderül, mely feladatot biztosítja a csomag, melyikhez kell további tétel, és milyen dokumentumot ad át a beszállító. A kedvezőbb díj előnyét a végleges, teljes ajánlat alapján lehet felmérni.
A 24 hónapos projektkeret nem jelent automatikusan 24 szolgáltatási hónapot
A projekt megvalósítására a megkezdéstől számított legfeljebb 24 hónap áll rendelkezésre. Ettől külön kérdés, hány szolgáltatási hónapot hagytak jóvá és hány teljesült ténylegesen. A melléklet a felhős összetevőknél a teljesült hónapok igazolását írja elő; az MI-szolgáltatásnál a felhasználók száma is számít.
Ha 24 hónapos időszakot kell árazni, a Business csomag meghirdetett havidíja és egyszeri bevezetése együtt 1 242 600 Ft + ÁFA: 24 × 49 900 + 45 000. A pályázati hónapok tervezését továbbra is a jóváhagyott projekt és a tényleges teljesítés határozza meg. Egy 12 havi ajánlatot ezért ne állítsunk automatikusan egy 24 havi elszámolási alap mellé.
A felhőalapú és egyéb online üzleti szolgáltatások díja a projekt megvalósításával időarányosan, a fizikai befejezés napjáig számolható el. A működést ugyanakkor a fenntartási időszak végéig fenn kell tartani. A későbbi szolgáltatási díjakkal ezért külön számoljunk: a 12 havi példaszámítás egy meghatározott időszak ára. A kezdőnapot, a vállalt időszakot és az azt követő költséget is egyeztessük a beszállítóval.
A támogatást a megfelelően igazolt eredmény alapozza meg
A felhívások szerint az összetevőre jutó támogatás feltétele az előírt tartalom és műszaki paraméterek teljesítése, valamint a melléklet szerinti alátámasztás. A záró beszámolóhoz a Jelentést is be kell nyújtani. Hiányzó vagy nem megfelelő igazolásnál az érintett összetevő nem számolható el.
Az egységköltségek közvetett költségeket is tartalmaznak, köztük projektmenedzsmentet, kötelező nyilvánosságot és általános kiadásokat. A kedvezőbb szállítói ár mellett e feladatokat és bizonyítékaikat is biztosítani kell. A különbség így nem tekinthető automatikusan minden további kötelezettségtől mentes összegnek.
Az egységköltség alátámasztásához a felhívás nem kéri a pénzügyi bizonylatok, például számlák és bankszámlakivonatok benyújtását. A számviteli megőrzési kötelezettség ettől továbbra is fennáll. Az elszámolási egyszerűsítés a teljesítés bizonyítékainak összegyűjtését sem helyettesíti.
Az ajánlatot a teljes vállalásra és azonos időszakra mérjük
Megrendelés előtt a tartalom, a mennyiség, az időszak és az áfastátusz legyen azonos az összehasonlításban. Ekkor tehető melléjük a szállítói ár, az egységköltség szerinti alap és a támogatás. A kedvezőbb ajánlat előnye és a drágább választás többletköltsége is ebből válik láthatóvá.
