Az ajánlatok száma helyett a vállalt célokból induljunk
A céges weboldalra külön ajánlat készül, a tárhelyet másik szolgáltató adja, a karbantartás pedig külön szerződésbe kerül. Ez több megrendelés, mégis ugyanannak a DIMOP fejlesztési célnak a teljesítéséhez tartozhat. A jóváhagyott projekt áttekintésénél ezért a digitális képességet és annak kötelező összetevőit keressük meg először. Ezután látszik, melyik beszállító mit teljesít.
A DIMOP Plusz-1.2.6/B-26 a Budapesten kívüli, a C-26 a budapesti megvalósítási helyszínhez kapcsolódó kiírás. A célok és az összetevők itt tárgyalt szabályai mindkettőben megtalálhatók. Nyertesként a saját jóváhagyott projekt tartalmát kell megvalósítani; egy új ajánlat önmagában nem módosítja a vállalásokat.
A fejlesztési cél azt írja le, milyen digitális képességgel rendelkezzen a vállalkozás. Az összetevő ennek megvalósításához szükséges termék vagy szolgáltatás. Egy célhoz több összetevő és több beszállító is kapcsolódhat. A megfelelésüket együtt kell vizsgálni, hogy a projekt végére a teljes vállalás megvalósuljon.
A minimum 3 célba az internetes alapfeltételek nem számítanak bele
A felhívások legalább 3 támogatható fejlesztési célt és a kapcsolódó eszközöket együttesen tartalmazó komplex fejlesztést írnak elő. Az 1. és a 2. cél megvalósítása ebbe a minimumba nem számít bele. Ezek az internetkapcsolathoz, illetve az alkalmazottak üzleti célú internet-hozzáféréséhez kapcsolódnak.
Ha az 1. vagy a 2. cél is szerepel a vállalások között, azokon felül további minimum 3 támogatható célt kell teljesíteni. A számolásnál a cél sorszámát és nevét együtt nézzük meg. Egy ajánlat több szolgáltatást tartalmazhat, mégsem biztos, hogy több külön cél teljesül vele.
A célok száma mellett a digitális intenzitás vállalt emelkedése is kötelező. Ez a vállalkozás digitális működését értékelő mérés eredményében látszik. A beszerzés akkor támogatja a projektet, ha a fejlesztés ténylegesen használatba kerül, és a kimeneti mérésben az előírt feltételekkel figyelembe vehető.
A weboldal 4 összetevője együtt teljesít 1 célt
A 10. célhoz a saját weboldal kialakítása, a karbantartás és frissítés, a webtárhely, valamint az SSL tanúsítvány tartozik. A felhívás mindegyiket kötelezőnek jelöli. A honlap elkészítése ezért önmagában még nem fedi le a cél teljes tartalmát. A működtetés időszakát és az igazolásait is meg kell szervezni.
A különbség a szolgáltatói ajánlatban is látszódjon. Ha a fejlesztő csak az oldal elkészítésére ad árat, a többi összetevőhöz külön megállapodás szükséges. Ha egy csomag tartalmazza valamennyit, az ajánlatból akkor is derüljön ki a szolgáltatás tartalma és időszaka. A cégnek így lesz követhető, ki gondoskodik a honlap működéséről.
A kötelezőséget a felhívás célokat bemutató táblázatából, a műszaki és szakmai követelményeket a 2. mellékletből ellenőrizzük. Az igazoláshoz szükséges dokumentumot és a validációt szintén a melléklet írja le. A validáció a tényleges teljesítés vagy az elszámolt mennyiség ellenőrzése.
A választható összetevő és a kizáró célpár eltérő szabály
A 13. cél, a fizetős felhőszolgáltatás használata esetében a virtuális szerver, az adattárolás és mentés, valamint a bevezetés és testre szabás kötelező. Az MI-szolgáltatás választható. A mellékletben szereplő MI-követelmény tehát önmagában nem teszi kötelezővé ezt az összetevőt minden ilyen projektben.
A saját jóváhagyott vállalást ettől még követni kell. Ha abban MI-szolgáltatás is szerepel, a megrendelésnél és az igazolásnál ezt is vegyük figyelembe. Egy vállalt összetevő elhagyását vagy cseréjét a megrendelés előtt tisztázzuk a pályázati ügyintézővel. A választható jelölés nem jelent korlátlan utólagos változtatási lehetőséget.
A 2. melléklet két egymást kizáró célpárt is nevesít. A 3. cél, a távoli hozzáférés, és a 6. cél, az IKT-szakember igénybevétele egy projektben együtt nem választható. A 11. és a 12. közösségimédia-cél szintén kizárja egymást. A szolgáltatás hétköznapi neve helyett az ajánlat pályázati besorolását ellenőrizzük, mert az alapján dönthető el, melyik célhoz tartozik.
Az eszközarányt az egységköltséges alapból számítsuk
Az eszközökre elszámolni kívánt költség a projekt Európai Unió felé elszámolható összköltségének minimum 15%-a, maximum 30%-a lehet. A felhívás itt egységköltség alapú elszámolásról rendelkezik. A nevező ezért a teljes elszámolási alap; a beszállítói számlák összege és a megítélt támogatás más érték.
Szemléltető példaként 10 000 000 Ft teljes elszámolási alap mellett az eszközök egységköltség szerinti összege 1 500 000 és 3 000 000 Ft között lehet. A tényleges bolti árak ettől eltérhetnek. A projekt arányának kiszámításához az elszámolható eszközöket az előírt egységköltségükkel kell figyelembe venni.
A teljes alap változása a százalékokat is módosítja. Ha például rövidebb szolgáltatási időszak válik elszámolhatóvá, az eszközök változatlan egységköltséges összege a csökkent teljes alap nagyobb részét adja. Mennyiség vagy időszak módosításánál ezért a teljes projektet újra kell számolni; egy kedvezőbb beszállítói ár önmagában nem ugyanilyen változás.
A képzési korlátokat a megvalósítás során is tartsuk meg
Az 5. célra, az alkalmazottak IKT-képzésére tervezhető összeg legfeljebb az Európai Unió felé elszámolható összköltség 20%-a lehet. A 7. célra, az alkalmazottak IKT-biztonsági kötelezettségeikről szóló tájékoztatására legfeljebb 10% tervezhető. Ezeket a korlátokat a tervezés és a projektmegvalósítás során is be kell tartani.
A képzésnél a résztvevők és az összetevők követelményeit is külön ellenőrizzük. A százalékos keret megléte önmagában nem teszi elszámolhatóvá a szolgáltatást. Az ajánlatnak a szakmai tartalmat, a mértékegységet és az igazolásokat is le kell fednie, ugyanúgy, mint a többi fejlesztésnél.
A havidíjas felhőalapú és egyéb online üzleti szolgáltatások díja a projekt megvalósításával időarányosan, a fizikai befejezés napjáig számolható el. A működést ugyanakkor a fenntartási időszak végéig fenn kell tartani. A szolgáltatói ajánlat teljes időszakát ezért ne azonosítsuk automatikusan az elszámolható hónapokkal.
Az ajánlatok együtt fedjék le a jóváhagyott projektet
A megrendelés előtt minden ajánlatban keressük meg a célt, a kötelező összetevőket, a mennyiséget, az időszakot és az átadandó igazolást. A beszállítói státusz mellett a megfelelő minősített ajánlatot is ellenőrizzük. Ha eltérés látszik a jóváhagyott tartalomhoz képest, először a módosítás feltételeit tisztázzuk.
Több beszállító esetén is legyen egy közös áttekintés arról, melyik vállalást ki teljesíti. Ebből derül ki, ha ugyanazt kétszer kínálják, vagy valamelyik szükséges összetevő kimarad. A jó beszerzési döntés így egyszerre tartja meg a célokat, a műszaki tartalmat és a költségarányokat.
