A választás az első tartalommódosításnál válik igazán fontossá
Elkészült a céges honlap, majd változik egy szolgáltatás, új referencia kerülne fel, vagy másik telefonszámot kell kiírni. Ki végzi el a módosítást, milyen határidővel és milyen díjért? A WordPress és az egyedi fejlesztés közti választást érdemes ebből a helyzetből indítani. Egy évente néhányszor frissített bemutatkozó oldal és egy rendszeresen publikáló vállalkozás más szerkesztési megoldást igényel.
A WordPress kész tartalomkezelő rendszer, amelyben bejelentkezés után szövegek, képek, hírek és aloldalak szerkeszthetők. Az egyedi fejlesztés a konkrét feladatokra kialakított honlapot jelenti; ahhoz is készülhet saját szerkesztőfelület. A két megnevezés önmagában még nem mutatja meg a későbbi teendőket vagy a szolgáltatás teljes költségét.
DIMOP nyertesként ehhez a használati döntéshez a jóváhagyott tartalmat is hozzá kell igazítani. A B-26 a Budapesten kívüli, a C-26 a budapesti megvalósítási helyszínhez kapcsolódó kiírás. A weboldal céljához mindkettőben a működtetés kötelező összetevői is hozzátartoznak.
A saját szerkesztő akkor ad értéket, ha rendszeresen használják
Ha a vállalkozás gyakran tesz közzé híreket, referenciákat vagy kampányoldalakat, hasznos lehet az önálló szerkesztés. A munkatárs a szolgáltató bevonása nélkül frissítheti az egyeztetett tartalomtípusokat. Ehhez megfelelő jogosultság, érthető felület és használati tudás is kell; az admin hozzáférés átadása önmagában nem biztosítja, hogy minden változtatás könnyen elvégezhető.
Ritka módosításnál kényelmesebb lehet elküldeni a kész szöveget és képet a szolgáltatónak. Így a cégnek nem kell minden alkalommal újra megtalálnia a beállításokat. A megállapodásban azonban legyen világos az átfutás, a díj és az, milyen anyagot kell átadni. Egy sürgős elérhetőségcsere és egy új oldal kialakítása eltérő feladat.
Az egyedi fejlesztéshez később is hozzáadható szerkesztő, de a lehetősége és ára a meglévő felépítéstől függ. A tartalomtípusokat, a hozzáféréseket és az átadandó forráskódot előre egyeztessük. Ha a jóváhagyott projekt már a megvalósításkor szerkesztőfunkciót igényel, azt nem lehet egyszerűen egy későbbi bővítésre halasztani.
A kevesebb elérhető funkció csökkenthet kitettséget, de a karbantartás megmarad
A WordPress rendszerét, sablonjait és bővítményeit frissíteni kell. Egy ismert sérülékenység több hasonló telepítést érinthet, ha a javítás elmarad. A hivatalos biztonsági útmutató a frissítések mellett a hozzáféréseket, a jogosultságokat és a mentéseket is tárgyalja. A megfelelő üzemeltetés ezért a WordPress-ajánlat részeként is tisztázandó.
Egy célszerűen felépített egyedi bemutatkozó oldal elhagyhatja a szükségtelen adminfelületet és bővítményeket. Így kevesebb ilyen funkciót kell védeni. Az egyedi kódnak azonban lehet hibája, és gyakran más oldalakon is használt könyvtárakra épül. Az ismeretlen kód önmagában nem biztonsági garancia.
A használt keretrendszer és függőségei frissítést igényelhetnek. A Next.js hivatalos támogatási szabályzata például aktív és karbantartási támogatást különböztet meg. Egyedi oldalnál ezért ugyanúgy legyen felelőse a javításoknak, a mentésnek és a működés ellenőrzésének. A menedzselt szolgáltatás ezt a feladatot a szerződés szerint a szolgáltatóhoz rendelheti; WordPress is üzemeltethető ilyen módon.
A sebesség a konkrét oldalból derüljön ki
A betöltést a képek, a böngészőben futó kód, a külső szolgáltatások, a tárhely és a gyorsítótár működése is befolyásolja. A gyorsítótár a már elkészített tartalmat használja újra. Egy szükséges funkciókra épített egyedi oldal könnyebb lehet, ha kevés felesleges kódot tölt le, de a rosszul méretezett képek azon is lassíthatnak.
A WordPress hivatalos optimalizálási útmutatója szintén foglalkozik a tárhellyel, a gyorsítótárazással és a megvalósítás teljesítményével. A megfelelő sablon, a szükséges bővítmények és az optimalizált tartalom sokat számít. Az „egyedi” vagy „WordPress” címke helyett a választott oldal valós mobilos használatát ellenőrizzük.
Az ajánlatok összevetésénél kérjünk azonos tartalomra és azonos funkciókra példát. Egy kevés képes bemutatkozó oldal és egy sok külső szolgáltatást betöltő marketingoldal nem ugyanazt a feladatot végzi. A gyorsaságot ezért a ténylegesen szükséges tartalom mellett érdemes értékelni.
A 10. cél a weboldal kialakítását és működtetését együtt kéri
A felhívás szerint a saját weboldal kialakítása, a karbantartás és frissítés, a webtárhely és az SSL tanúsítvány kötelező. A 2. melléklet a kialakításnál 3–5 aloldalt, reszponzív sablont, kapcsolatfelvételi űrlapot és GDPR-cookie bannert nevez meg. A reszponzív megjelenés azt jelenti, hogy az oldal a képernyőhöz, így a mobilos használathoz is igazodik.
A karbantartási követelményben CMS-frissítések, biztonsági mentések és hibajavítás szerepel. A CMS tartalomkezelő rendszert jelent. A saját napi szerkesztőfelület igénye és a háttérben karbantartott tartalomkezelés ezért eltérő kérdés: egy szolgáltatói frissítésű ajánlat teljes műszaki tartalmát is ellenőrizni kell. Az adminfelület elhagyása önmagában nem bizonyít pályázati megfelelést.
A webtárhely követelményénél 99,9%-os rendelkezésre állás, SSL-támogatás és 10–20 GB tárhely szerepel. Az ajánlat minősítését és minden kapcsolódó követelményt együtt vizsgáljunk meg. A WordPress és az egyedi technológia egyikét se tekintsük automatikusan megfelelőnek pusztán az elnevezése alapján.
A menedzselt csomag árát a vállalt tartalomhoz mérjük
Az 1data Solutions menedzselt egyedi weboldalcsomagjának meghirdetett ára 900 000 Ft + ÁFA. Egyedi megjelenést, kapcsolatfelvételi űrlapot és tartalmi aloldalmodult, valamint 1 év tárhelyet és SSL tanúsítványt, menedzselt technikai működtetést és karbantartást tartalmaz. A tartalom küldött anyagok alapján frissíthető.
A tartalmi módosítások tényleges ráfordítás szerint, 20 000 Ft + ÁFA/óra díjjal számolhatók; a legkisebb elszámolási egység 20 perc. A konkrét megrendelésben az időszakot, az aloldalakat, a követelmények teljesítését és az esetleges kiegészítő feladatokat is rögzíteni kell. A meghirdetett csomagár így egy konkrét szolgáltatási ajánlat kiindulópontja.
WordPress-ajánlatnál ugyanígy vegyük számba a kialakítást, a licenceket, a karbantartást, a tárhelyet és a változtatások díját. Nincs általános szabály arra, hogy melyik megoldás lesz olcsóbb a teljes használati időszak alatt. Az összehasonlításhoz azonos funkciók és világos szolgáltatói vállalások kellenek.
A 12 hónapos nettó példa 496 300 Ft elszámolási alapot ad
A felhívás nettó elszámolókra vonatkozó táblázatában a weboldal kialakításának egységköltsége 345 100 Ft. A karbantartás 10 100 Ft/hó, a webtárhely 1 900 Ft/hó, az SSL tanúsítvány 600 Ft/hó. Szemléltető számításként 12 teljesült hónap havi összetevői 151 200 Ft-ot adnak, a kialakítással együtt pedig 496 300 Ft az elszámolási alap.
Ha a jóváhagyott támogatási arány a példában 90%, erre 446 670 Ft támogatás jut. Ez nem azonos a teljes egységköltséges alappal vagy a beszállítói árral. A 12 hónap és a 90% a számítás feltételezése: a saját okirat, az alkalmazandó nettó vagy bruttó elszámolás és az igazolt teljesítés alapján kell kiszámítani a tényleges támogatást.
A magasabb ajánlati ár önmagában nem növeli a támogatást. Kedvezőbb árnál pedig továbbra is a megfelelően teljesített és igazolt tartalom számít. A szolgáltatói díj a fizikai befejezésig időarányosan számolható el, miközben a működést a fenntartási időszak végéig fenn kell tartani. A későbbi működtetés fedezetét ezért a teljes költségtervben is vegyük figyelembe.
A jó választás használható, fenntartható és igazolható oldalt ad
A pályázati igazoláshoz szerződés vagy annak hiányában visszaigazolt írásos megrendelő és a weboldal elérhetősége szükséges. A működő oldalt a digitális szintemelkedés vizsgálatában ellenőrzik, a havi összetevőknél pedig a teljesült hónapok is számítanak. Az átadásnál a hozzáféréseket és a működtetési felelősségeket is rögzítsük.
Megrendelés előtt legyen világos, ki szerkeszt majd, milyen gyakran várható változás, ki frissít és készít mentést, valamint mennyi a teljes díj. Rendszeres saját publikálásnál a jól kialakított szerkesztőfelület adhat önállóságot. Ritka módosításnál a szolgáltatói frissítés lehet kényelmes. Mindkét megoldásnak a vállalkozás használati igényéhez és a jóváhagyott DIMOP tartalomhoz kell illeszkednie.
