Elkészült az új referencia, de mikor kerül fel a honlapra?
Az új munka fotói és a bemutató szöveg már készen vannak, a céges honlapon mégis a korábbi referenciák látszanak. A közzétételhez a weboldal készítőjének segítsége kell, vagy a vállalkozás egyik munkatársa is elvégezheti? Rendszeres tartalomfrissítésnél ezen a kérdésen múlik, mennyire használható a honlap a mindennapokban.
A saját tartalomszerkesztő bejelentkezés után lehetőséget ad az egyeztetett szövegek, képek és oldalak módosítására. A CMS a tartalomkezelő rendszer angol rövidítése. Az egyedi honlaphoz is kapcsolható ilyen rendszer: a látogatóknak megjelenő felület a vállalkozás igényeire készül, a tartalmat pedig egy erre kialakított szerkesztőben lehet kezelni.
A saját szerkesztő tehát nem feltétlenül jelenti, hogy a teljes tartalomkezelőt is az alapoktól fejlesztik. A választásnál az számít, milyen feladatokat tud a vállalkozás önállóan elvégezni. A DIMOP Plusz B-26 a Budapesten kívüli, a C-26 a budapesti megvalósítási helyszínhez kapcsolódik; a weboldalcél itt tárgyalt követelményei mindkét felhívásban szerepelnek.
Ne csak admin hozzáférést kérjünk: nevezzük meg a szerkeszthető tartalmat
Egy referencia közzétételéhez például cím, rövid bevezető, borítókép és képgaléria tartozhat. A szerkesztő ezeknek külön mezőt ad, a honlap pedig az új anyagot megjeleníti a referenciák között és a saját részletes oldalán. Így a munkatársnak a tartalmat kell összeállítania, az elrendezést a kialakított honlap kezeli.
Ezt a működést tartalomtípusonként rögzítsük az ajánlatban. Ha hírek szerkesztésére készül a rendszer, abból még nem következik, hogy eseménynaptár vagy termékkatalógus is tartozik hozzá. Egy új tartalomtípushoz más mezők, új lista és új részletes oldal is szükséges lehet.
A megrendelés előtt érdemes a ténylegesen frissítendő tartalmakból kiindulni: szolgáltatások, referenciák, hírek, csapatbemutatás vagy kampányoldalak. Ezekhez rendeljük hozzá a szerkeszthető mezőket, a képek kezelését és azt, hol jelenjen meg a közzétett anyag.
Az előre kialakított blokkokból önállóan épülhet új oldal
A blokkokból összeállítható oldalon a munkatárs az egyeztetett elemek közül választhat: szöveges bemutatkozás, kép és szöveg együtt, képgaléria vagy kapcsolatfelvételre ösztönző rész. A vállalkozás így új tartalmat tehet közzé a kialakított arculattal, anélkül, hogy minden alkalommal a teljes oldalt újra kellene tervezni.
A szabadság határát a rendelkezésre álló blokkok adják. Új foglalási rendszer, ügyfélportál vagy külső rendszerrel összekötött adatkezelés külön fejlesztés lehet. Az ajánlat térjen ki arra, mely elemek rendezhetők át önállóan, és mely változtatásokhoz kell új megrendelés.
A mentés, az előnézet és a közzététel külön lépés lehet
Egy készülő referencia maradhat piszkozat, amíg a szöveg és a képek véglegesek. Az előnézet segíthet ellenőrizni a megjelenést, a közzététel után pedig a látogatók is elérik az anyagot. Ezeket a lehetőségeket előre egyeztessük, mert a választott tartalomkezelőben beállításra vagy a honlaphoz kapcsolódó fejlesztésre lehet szükség.
A hozzáféréseknél is legyen világos a feladat: ki szerkeszthet, és ki tehet közzé tartalmat? Több munkatársnál eltérő jogosultságok lehetnek indokoltak. A jóváhagyási rend és a korábbi változat visszaállítása külön követelmény; ne feltételezzük, hogy minden szerkesztőcsomag ezeket automatikusan tartalmazza.
Az átadáskor egy valódi feladatot vigyünk végig
A használhatóságot egy referencia próbaközzététele mutatja meg. Saját hozzáféréssel kerüljön be a cím, a szöveg és a képgaléria, majd ellenőrizzük az eredményt mobilon is. Így kiderül, hogy az egyeztetett mezők elérhetők-e, a képek megfelelően jelennek-e meg, és a közzététel érthető-e a későbbi szerkesztőnek.
A megállapodásban szerepeljen az átadott hozzáférés, az útmutató vagy oktatás tartalma, és a későbbi segítségkérés módja. Tisztázzuk a domain, a tárhely és a tartalom feletti hozzáférést, valamint azt, milyen formában vihetők tovább a szövegek és képek, ha később szolgáltatóváltásra kerül sor.
A tartalom önálló szerkesztése mellett a műszaki karbantartásnak továbbra is kell felelőse. A tartalomkezelő frissítése, a biztonsági mentés és a hibajavítás nem azonos azzal, hogy egy munkatárs új képet tesz fel a honlapra.
A DIMOP weboldalcélja a működtetést is előírja
A felhívások 10. fejlesztési célja négy kötelező összetevőt tartalmaz: saját weboldal kialakítását, karbantartását és frissítését, webtárhelyet, valamint SSL-tanúsítványt. Az SSL a honlap titkosított eléréséhez kapcsolódó tanúsítvány. A szerkesztőfunkció ezek mellé adhat értéket; a kötelező összetevők teljesítését nem helyettesíti.
A melléklet a kialakításnál 3–5 aloldalt, reszponzív sablont, kapcsolatfelvételi űrlapot és GDPR-cookie bannert nevez meg. A reszponzív megjelenés a különböző kijelzőkhöz igazodó honlapot jelenti. A karbantartás követelményei között CMS-frissítések, biztonsági mentések és a weboldalhoz kapcsolódó hibajavítás szerepel.
A megrendelést a jóváhagyott projekthez és az alkalmazandó minősített katalógushoz igazítsuk. Az elszámolás igazolásai között a szerződés vagy annak hiányában visszaigazolt írásos megrendelő és a működő honlap elérhetősége szerepel. A karbantartásnál, tárhelynél és SSL-nél a teljesült, elszámolni kívánt hónapok számát is ellenőrzéssel igazolni kell.
Mit tartalmaz az 1data szerkeszthető weboldalcsomagja?
Az 1data Solutions tartalmi szerkesztős egyedi weboldalcsomagjának jelenlegi ára 2 500 000 Ft + ÁFA. A csomag egyedi honlapot és vizuális szerkesztőfelületet, dinamikus tartalmi blokkokat, szerkeszthető navigációt és láblécet, valamint lista- és részletes oldalakkal kialakított katalógust tartalmaz.
Az ajánlatban 1 év tárhely és 1 év SSL is szerepel. A folyamatos karbantartás tartalmát és díját a konkrét ajánlatban kell rögzíteni. A további tartalomtípusok, integrációk és nagyobb bővítések külön tételes ajánlatot igényelhetnek; ezekkel együtt hasonlítsuk össze a megoldás teljes költségét.
A több szerkesztőfunkció nem emeli meg az egységköltséget
Nettó elszámolású példában a kialakítás egyszeri egységköltsége 345 100 Ft. A karbantartás 10 100 Ft/hó, a tárhely 1 900 Ft/hó, az SSL 600 Ft/hó. Ha minden havi összetevőből 12 teljesült, elszámolható hónappal számolunk, az egységköltségek összege 496 300 Ft.
90%-os jóváhagyott támogatási arány mellett ehhez 446 670 Ft támogatás tartozna. Ez feltételes példa: a tényleges elszámolható időszakot, a támogatási arányt és a jóváhagyott tartalmat az adott projekt határozza meg. A szerkesztő többletfunkciói önmagukban nem növelik a felhívás egységköltségét.
A 2 500 000 Ft-os nettó csomagár és a példában szereplő támogatás különbsége 2 053 330 Ft. Ez a csomagárból számolt különbség, amelyen felül a külön egyeztetett karbantartás, az esetleges bővítések és licencek, valamint az ÁFA pénzügyi hatása is felmerülhet. A támogatás folyósításának időzítése miatt a szükséges finanszírozást is előre tervezzük meg.
Olyan szerkesztőt válasszunk, amellyel a tervezett feladat elvégezhető
A megfelelő ajánlatból kiderül, milyen tartalmat lehet szerkeszteni, hogyan kerül az anyag a honlapra, ki végezheti el a közzétételt, és ki gondoskodik a rendszer működéséről. Az átadáskor ezt egy saját referencia elkészítésével ellenőrizzük. A teljes ár mellé pedig a jóváhagyott projektből számított támogatást tegyük, az összes szükséges szolgáltatással együtt.
